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大学举报人政策

凤凰彩票下载app(“大学”),要求其董事,管理人员,员工,学生工,实习生和志愿者,[以及谁大学提供承包服务的所有人员]观察企业的高标准,个人道德中的表现他们代表了大学的职责。

学校致力于使“受保护披露”时保护个人免受干扰(见下文定义)和报复作出一个受保护的披露或已经拒绝跟随非法指令。

该举报人政策的主要目的是鼓励和支持大学的代表,没有报复的恐惧,以提高人们对涉嫌不道德的和/或非法行为或者在保密的做法,如果需要,匿名的关注,从而使大学能够处理和纠正不当行为和行动。

这一政策并非是报告违反了大学的适用人力资源政策的方法,与同事,同事或上司的问题,或报告相关涉嫌就业歧视或性或非法骚扰任何其他形式的问题,所有这些都应该按照学校的人员和学生行为政策进行处理。这些政策,在大学章程中发现,该手册为管理员,最新的集体谈判协议,以及学生手册,旨在解决个人恩怨和个人的投诉。

该大学将行使其权力采取可能需要的任何行动,以防止和发现正确的活动,构成不法行为。

定义

一种。不法行为关注(“关注”)
大学政策的违反;适用的地方,纽约州和联邦法律的违反;或使用大学的财产,资源或权力谋取私利或其他非大学有关的目的。

湾保护披露
基于善意而合理地相信行为既有发生的,是有关实际或疑似不法行为通信从事由大学教员,职员,学生工作人员,志愿者,或承包商(谁是不是也泄露个人)根据大学的政策和/或适用法律不当。个人谁是意识到,或有理由怀疑不法行为应及时报告的行为。

报告疑虑

问题应以口头或以尽快写入以下任何一项报告:

1.教务长或副总统向谁披露个人报告;

2.负责机构遵守以下职位:
内部审计办公室:718-817-4074
法律顾问办公室:718-817-5810
机构股权及合规办公室:718-817-3112

3.诚信的EthicsPoint热线:1-888-278-1501(免费电话)
//secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/22342/index.html

处理举报问题

教务长,副校长和接收报告,应立即报告给内部审计办公室,它与法律顾问办公室协商,对调查的关注和发布关于审计和风险管理向董事会汇报委员会的责任(遵守办事处“董事委员会”)。董事会委员会应将按要求,所有的纠正措施,以董事会执行委员会的报告。

调查

内部审计办公室会设法通知披露个人(当身份是已知的),以确认收到报告的关注。所有的报告将立即进行调查,并在被调查保证适当的纠正措施将采取。内部审计机构应当确定的范围,方式和任何调查的参数,并在董事委员会及相应的大学官员报告。

报告责任

它是所有大学的代表有责任报告,以诚信,他们可能有关于实际的或可疑的活动,我是非法或违反大学的政策相对于担忧,但不限于,诈骗,盗窃,贪污,会计,或审计违规行为,贿赂,回扣和大学的会计或审计违规行为,贿赂,回扣和大学资产的误用滥用,以及任何违反或涉嫌违反高的企业和个人的道德标准的。

没有报复

没有大学代表谁善意报告关注的问题,也都要受恐吓,骚扰,报复,歧视,或因为这种报告的不利就业影响。谁打击报复别人谁报以真诚关心学校的任何雇员受到纪律直至并包括终止雇佣关系。

真诚地行事

有人报告问题必须以诚信行事,有认为披露该信息可以指示违反法律,大学政策和/或道德标准的合理理由。这被证明是恶意或蓄意做出任何指控是虚假的将被视为一个严重的违纪行为。

保密

学校认真履行责任,执行这项政策,因此鼓励任何人报告问题,以确定他或她自己,以便于由此产生的任何调查。尽管如此,在报告问题,大学的代表可以要求他们的报告以保密的方式(包括大学采取合理措施,以确保报告人的身份是匿名的)来处理。顾虑也可以匿名的基础上,通过诚信热线使用免费电话号码报1-888-278-1501或 //secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/22342/index.html.

关注将予以保密,以尽可能与需要进行彻底和完整的调查是一致的。

记录

该大学将严格保密的基础上保留一段七(7)年(或以其他方式在实际上大学的记录保留和处置政策,需要不时地)与任何报道的关注和调查所有记录和其分辨率。所有这些记录是保密的大学,这样的记录将被视为特权和保密的,只受一个合法的传票或其他公认的政府部门。

分配

大学应通知以及所有大学员工,管理人员,董事,学生工,和所有其他人或承包商谁提供实质性服务,凤凰彩票下载app提供这种策略的副本。