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应付账款

GSB Undergraduate

应付账款部门是大学的办公室的一个部门 采购,并负责支付的及时分发到 对于服务供应商的渲染和/或收到的货物。

应付账款办公室位于教师纪念馆在玫瑰山校区五楼。 它的责任 应付帐款人员 执行所有的大学拨款请求的及时审查,以确保遵守大学政策和外部法规要求。

一般说明

在您的要求及时处理,以帮助,请查看以下信息征用:

  • 授权签名支票申请表上。没有正确的签名请求将被返回到 部。个人不得注册为个人报销,如果这样的偿还超过$ 100
  • 有足够的配套文件,证实了开支。检查请求必须包括,如 协议或原始收据的适用,发票,信件(无复印件或传真和/或语句)与 对于超过$ 500服务的支出,W9和检查清单的经营宗旨适当的解释 必须由人力资源等的主任批准
  • 要充电的旗帜帐户应该反映费用的适当记录。
  • 确保有足够的资金在预算拨款提供针对其支出已经 带电。不能因处理预算资金不足的交易将被提交给 预算办公室,这将导致支付的延迟。
  • 对于持有支票,而不是直接邮寄到供应商的要求,只会异常进行审查。

对于有关正确使用支票申请表的更多信息,请向我们的政策和程序手册(电话分机4957)。